Støtter Kredin ditt regnskapsysstem?

Ønsker du full kontroll på utestående med minst mulig jobb, og samtidig å få betalt så raskt som mulig av trege betalere? 

Da bør du ha en integrasjon mellom ditt regnskapssystem og Kredin, slik at du kan automatisere inndrivelsen. 

Det en Kredin-integrasjonen gir din bedrift er:
– Speiling av åpne poster fra regnskapssystemet direkte i Kredin for enkel starting av nye saker på auto-pilot. 
– Automatisk innhenting og registrering av kreditnotaer og betalinger for automatisk avslutning av saker. 
– Innlesing av rente/gebyrbilag på innkrevde renter/gebyrer tilbake til regnskapssystemet.

Med en slik integrasjon kan dere forhåndsdefinere hvilket saksløp dere ønsker å kjøre inne på Auto-pilot siden i Kredin.

Saker som blir startet fra Reskontro-listen (speilet fra regnskap) i Kredin, vil da følge det forhåndsdefinerte saksløpet, og kjøre videre til neste sakstrinn dersom det ikke foreligger betaling eller kreditering innen forfall.

Betalte/løste saker vil automatisk avsluttes, og rente/gebyrbilag på deres inntekter fra Kredin vil bokføres direkte tilbake til regnskapssystemet.

Jobben med å kjøre purringer og/eller inkassosaker i Kredin med en slik integrasjon begrenser seg til å se over åpne poster i Reskontro-listen i Kredin, velge bort de dere ikke ønsker å starte noe purre/inkassoløp mot, og trykke “Start på auto-pilot” på resten av kundene, så kjører systemet innkrevingen automatisk helt frem til saken enten er betalt, kreditert eller er klar for rettslig inkasso hos namsmannen eller stevnevitne. 

Kredin har pr. 16.02.2022 kostnadsfrie integrasjoner mot følgende regnskapssystemer: 

Kredin har pr. 16.02.2022 betalte integrasjoner mot følgende regnskapssystemer (etablering + månedskostnad): 

  • Duett
  • Agro
  • Xledger
  • Visma Global (manuell import av rente/gebyrfiler)
  • Visma Business 
  • Zirius (manuell import av rente/gebyrinntekter)
  • Procountor
  • Mamut (manuell import av rente/gebyrinntekter)
  • Dynamics AX (manuell import av rente/gebyrinntekter)
  • Dynamics NAV (manuell import av rente/gebyrinntekter)
  • VBOnline (Visma Business Online) – https://www.vbonline.net/
  • Future
  • Cordel 

Spørsmål om Kredin på auto-pilot integrert med ditt regnskapssystem?

Kontakt oss
Book et møte

Alt om EU gebyr (ny funksjon)

Finansdepartementet har tidligere i forbindelse med gjennomføring av EU direktiv 2011/7/EU om kamp mot forseinka betaling i handelshøve innført et EU gebyr i forsinkelsesrenteloven. Ihht. forsinkelsesrentelovens §3a har fordringshaveren (d.v.s. din bedrift) nå derfor lov til:

“…å kreve en kompensasjon av skyldneren for inndrivelseskostnader tilsvarende 40 euro.”

Dette beløpet er i forskrift f.o.m. 01. Januar 2021 satt til kr 420,- og kan kun benyttes dersom skyldner er en bedriftskunde. Forbrukere (privatpersoner) skal ikke motta krav med EU-gebyr.  I Kredin reguleres dette automatisk, slik at det kun er næringsdrivende som kan få slike gebyrer i sine saker.

Vi har nå utviklet og implementert EU-gebyr i både vår auto-pilot saksgang og vår manuelle saksgang. Denne funksjonen lar deg selv velge hvilket sakstrinn du ønsker å legge på EU-gebyr istedenfor ordinært purre- eller inkassogebyr. Det betyr at du ikke behøver å foreta deg noe utover å oppdatere auto-pilot innstillingene dine hvis du har en integrasjon med f.eks. Tripletex, Poweroffice, Visma Business, Duett, 24SevenOffice, Visma eAccounting, Uni micro, Uni Economy eller andre systemer vi tilbyr integrasjon mot. 

Kostnaden for et EU gebyr er ca 1/3 av selve gebyret, så dersom du regner med at du vil få inn mer enn ett av tre slike EU-gebyrer, vil det lønne seg å benytte gebyret. Du velger selv om du vil påføre gebyret tidlig eller sent i saksgangen. 

EU gebyr pa auto pilot i Kredin 1

EU-gebyret kan påføres i saker som kjøres manuelt uten noe integrasjon mot regnskapssystem: 

Manuelt EU gebyr

EU gebyret påføres istedenfor det opprinnelige gebyret på sakstrinnet, som per dags dato er: 

– Purring, kr 35,- 
– Inkassovarsel, kr 35,- 
– Betalingsoppfordring/varsel om rettslig inkasso, kr 105,- 
– Siste varsel før utlegg / purring før konkursvarsel, kr 0,- 

Dersom målsetningen er å maksimere gebyrinntektene kun på trege betalere, vil det være naturlig å velge EU-gebyr på siste sakstrinn før rettslig inkasso, hvor det ikke er noe annet gebyr. 

Dersom målsetningen er å skape størst mulig gebyrinntekt fra inndrivelsen alt i alt, og samtidig sørge for enda høyere betalingsvilje og raskere oppgjør, vil det være logisk å påføre gebyret tidligere i prosessen. Dersom dette gjøres anbefaler vi for kundebehandlingens skyld at du varsler kunden om at det vil påføres EU-gebyr kr 420,- i brevet før selve EU-gebyret påføres. Endringer i dokumentmaler gjør du i Kredin via Innstillinger -> Dokumentmaler. 

Skal du f.eks. ha EU-gebyr på inkassovarsel, er det fornuftig å påføre teksten “Vi gjør oppmerksom på at inkassovarsel med gebyr etter forsinkelsesrenteloven §2a pålydende kr 420,- vil påføres inkassovarsel dersom denne purringen ikke betales innen forfall.” på purringen som sendes ut før EU-gebyret påføres.  

Lurer du på hvordan Kredins automatiserte direkte inkassometode kan hjelpe din bedrift? Book møte med oss her!

Hva om kunden ikke betaler meg renter og gebyrer jeg har krav på? (VIDEO)

bloggbilde

I Kredin beholder ditt firma alle renter og gebyrer selv. Dette kan fort utgjøre en god del kroner i løpet av året.

Se hvordan Kredin sin løsning for purrring og inkasso sikrer deg best mulig uttelling i hver sak.

Siden Kredin AS ikke er et inkassobyrå, har vi laget løsningen slik at du skal få betalt så raskt, ofte og så mye som mulig. Se eksempler på inntjening med Kredin på vår priser-side.

Se video fra Kredin om restkrav, rentekrav og delbetalte saker

 

RESTNOTA

Kan sendes dersom kunden betaler deler av kravet, men ikke hele beløpet (typisk renter og/eller gebyrer). En restnota gjør kunden obs på at det gjenstår et utestående beløp, og gir en mulighet til å betale uten å bli belastet ekstra omkostninger. Samtidig gjøres kunden oppmerksom på at gjenværende beløp vil bli innfordret via Kredins system for inkasso dersom det ikke gjøres opp. Restnota løser som regel saken. Hadde ikke kunden din ønsket å bli ajour, hadde han/hun heller ikke betalt hovedstolen til å begynne med. Dersom restnota ikke fører frem, kan saken fortsettes med ordinær inkassopågang.

 

RENTENOTA

Kan sendes i tilfeller hvor hovedstol har blitt betalt alt for sent, ofte lenge etter forfall på fakturaen. Forsinkelsesrente kan kreves for betaling etter forfall, selv om saken ikke har blitt purrret opp. Du krever da kompensasjon for ulempen det har vært å ha beløpet utestående etter forfall. Dersom rentenota ikke betales innen forfall, kan kravet innfordres på vanlig måte med ordinær saksgang med purring og/eller inkasso.Dersom rentenota ikke betales innen forfall, kan kravet innfordres på vanlig måte med ordinær saksgang med purrng og/eller inkasso.

 

VIDERE INKASSO VED DELBETALING

Mottar du en delbetaling i en pågående inkassosak, kan du registrere denne på saken, og fortsette til neste inkassosakstrinn. Vanligvis vil våre kunder velge et av sakstrinnene før rettslig inkasso, for gi skyldner en siste mulighet til å gjøre opp.Får du ikke respons på valgte sakstrinn kan saken tas videre til rettslig inkasso, og restkravet vil tvanginndrives via namsmann/lensmann.

 

ELLER….. DROPP RENTER OG GEBYRER

Noen ganger velger du å se bort ifra renter og gebyrer i en sak. Det kan være at du vurderer det dithen (av den ene eller andre grunnen) at du ikke vil fortsette å kreve inn en inkassosak. Du kan da avslutte saken, og det uten å måtte betale et inkassobyrå for inkassosalær de har utestående i saken. Siden dette er dine renter- og gebyrer, er det du som bestemmer hvor hardt eller mildt du ønsker å forfølge dem. Har du lyst å sløyfe dem, er det bare å avslutte saken uten noen ekstra kostnad for din del.

Bli kunde og kom igang i dag